Data Protection e Privacy Policy – Informativa GDPR
Premessa
Gentili Utenti
Nell'epoca attuale, in cui informazione e connessione sono diventati una componente fondamentale anche dell'industria, il dato stesso è diventato un elemento cui conferire un alto grado di protezione e sicurezza.
Le informazioni possono riguardare Clienti, attuali e probabili, Dipendenti, Fornitori e Partners.
In adesione ai principi di cui al Regolamento Europeo 679/2016 e nel rispetto delle politiche aziendali reperibili sul nostro sito internet www.pressofusioneomero.it, evidenziamo come i Dati siano trattati dalla Pressofusione Comero Srl con particolare cura, poiché la protezione dei dati è la tutela delle persone.
Qualsiasi operazione sui Dati, dalla raccolta alla cancellazione, viene svolta da ognuno di coloro che ne prende parte per conto di Pressofusione Comero Srl nel rispetto dei principi della normativa, affinché si realizzi l'obiettivo aziendale di conseguire un elevato standard qualitativo e si mantenga saldo quel rapporto fiduciario che è la base stessa del rapporto contrattuale.
La nostra Ditta sarà a disposizione per rispondere a qualsiasi quesito circa la gestione della Protezione dei Dati e la Sicurezza degli stessi nel Trattamento.
Si invita a prendere visione della Politica per la Qualità (http://pressofusionecomero.it/wp-content/uploads/2018/07/Politica_qualita.pdf) ed il Codice Etico Aziendale ( http://pressofusionecomero.it/wp-content/uploads/2018/07/Codice_etico.pdf), nonché della seguente Data Protection & Privacy Policy.
Luisa Niboli
Amministratore – Pressofusione Comero Srl
Data Protection & Privacy Policy
Scopo e destinatari della Policy
In ragione della propria responsabilità sociale, la Pressofusione Comero pone come proprio obiettivo la piena conformità alla legislazione vigente e così intende conseguire, attraverso la promozione di comportamenti virtuosi, la piena protezione dei diritti delle persone anche con riguardo alla normazione sulla Protezione dei Dati.
Assicurare la Protezione dei Dati, oltre ad essere un'estrinsecazione della correttezza, è fondamento per le relazioni contrattuali e per la reputazione della Pressofusione come luogo di lavoro etico.
I Dati Personali di cui Pressofusione Comero tratta, al solo fine dello svolgimento delle proprie attività aziendali, sono quelli dei propri Clienti, Collaboratori, Dipendenti, Fornitori e Partners, siano essi acquisiti direttamente in sede ovvero eventualmente mediante il sito internet.
Trattamento dei Dati Personali
Principi ispiratori
Nel trattare i Dati Personali, fermo restando il criterio di responsabilizzazione, derivante anche dal Codice Etico Aziendale e dalla Politica per la Qualità, la Pressofusione Comero Srl si ispira ai seguenti principi:
– Correttezza e Liceità: il principio di correttezza è fondamento della politica aziendale nel rapporto con i Clienti, Dipendenti e Fornitori, ma anche verso la Collettività e le Istituzioni; ogni Dato Personale viene Trattato in maniera corretta nel rispetto delle norme vigenti;
– Trasparenza: l'azienda svolge le proprie operazioni in maniera trasparente, verificabile, coerente e congrua; nello stesso modo, il Trattamento dei Dati Personali è comprovabile e verificabile dagli Interessati, i quali potranno avanzare richieste, istanze o quesiti come previsto dalla legge per conoscere maggiori dettagli circa i Dati Personali trattati;
– Limitazione a finalità specifiche: il Trattamento dei Dati Personali viene strettamente collegato alle finalità per cui è stato raccolto; l'azienda rifugge da pratiche ingannevoli e pone ad ogni utilizzo del dato il limite dell'uso inizialmente accordato tra le parti;
– Minimizzazione dei Dati: i Dati Personali vengono detenuti dall'azienda in maniera tale da essere adeguatamente pertinente alle proprie finalità e limitati rispetto a quanto effettivamente necessario, senza acquisire dati ultronei o non necessitati;
– Esattezza dei Dati: l'azienda ha cura che i Dati Personali siano corretti ed aggiornati, curando tempestivamente la cancellazione dei dati non più pertinenti o erronei; l'Interessato può comunque formulare istanza per l'aggiornamento dei propri dati laddove riscontri eventuali inesattezze;
– Limitazione dei Dati: l'impiego dei Dati Personali è strettamente collegato alla finalità e non vengono effettuate operazioni di conservazione superiori a quanto necessario; il Dato Personale viene dunque conservato, in sicurezza, entro tale periodo o al massimo entro quello di legge;
– Integrità del Dato: la sicurezza del Dato Personale richiede che lo stesso per essere integro debba essere preservato da qualsiasi manomissione, anche esterna ed accidentale; le misure poste in essere sono finalizzate ad assicurare che il Dato Personale rimanga integro nel ciclo vitale;
– Riservatezza del Dato: la confidenzialità del Dato Personale è necessitata per assicurare la sicurezza del Trattamento da accessi non autorizzati e da perdite accidentali, al fine di tutelare i diritti degli Interessati;
Finalità di trattamento dei dati
Il Trattamento dei Dati Personali viene effettuato sulla base del principio di liceità previsto dalla normativa.
Il Dato viene infatti trattato soltanto sulla base di un'idonea base giuridica, quale l'adempimento degli obblighi contrattuali, il consenso o l'adempimento ad obblighi di legge; alcuni trattamenti prevedono altresì l'interesse legittimo del Titolare, l'interesse vitale dell'Interessato e l'interesse pubblico.
Pressofusione Comero Srl opera nel contesto del mercato nazionale ed estero dei prodotti ottenuti da pressofusione di alluminio ed è in relazione a tale ambito, di carattere produttivo, cui attiene il Trattamento dei Dati Personali effettuato dall'azienda e può pertanto individuarsi in:
– gestione dei Dati Personali dei Clienti
– gestione dei Dati Personali dei Fornitori
– gestione dei Dati Personali dei Dipendenti
– gestione dei Dati Personali rivenuti attraverso il sito internet
Tipologie di dati
I Dati Personali trattati nella gestione dei Trattamenti sopra menzionati appartengono per lo più alla categoria dei Dati Comuni, essendo principalmente Dati Anagrafici e Dati di Contatto.
Per i Fornitori sono altresì trattati i Dati Bancari, mentre per i Dipendenti, nel rispetto e per gli scopi della normativa vigente, vengono anche trattati dati di carattere particolare.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alla finalità sopra richiamata, il Trattamento avviene con strumenti manuali ed informatici, in maniera tale da garantire la riservatezza, integrità e sicurezza dei Dati Personali stessi.
Il Trattamento potrà anche essere effettuato, per il conseguimento della finalità di cui sopra, attraverso collaboratori esterni, i quali svolgeranno le proprie attività, nel rispetto della normativa, in nome e per conto della Pressofusione Comero.
A titolo esemplificativo, si indica che:
I Dati Personali dei Clienti potranno essere comunicati, nel rispetto dei principi di legge, ai propri consulenti per la tenuta della contabilità ed eventualmente alle Amministrazioni Pubbliche che ne facciano richiesta.
I Dati Personali dei propri Dipendenti potranno essere comunicati, nel rispetto dei principi di legge, ai consulenti per la tenuta e redazione degli elaborati mensili, agli Istituti Bancari per i pagamenti ed alle Amministrazioni Pubbliche, anche nell'interesse dei medesimi, per ragioni inerenti le posizioni previdenziali.
I Dati Personali dei Fornitori potranno essere comunicati, nel rispetto dei principi di legge, ai consulenti per la tenuta degli obblighi contabili e per lo svolgimento degli adempimenti, ivi comprese le comunicazioni agli Istituti Bancari per i pagamenti ed alle Amministrazioni Pubbliche in caso di richiesta.
I Dati Personali vengono dunque gestiti per l'esecuzione del contratto in essere tra le parti e gestiti in sicurezza per la durata del medesimo; non vengono effettuate attività ulteriori ed i dati personali non vengono diffusi.
Durata della conservazione dei dati
i Dati Personali vengono trattati e conservati in relazione alle finalità di cui sopra; i Dati vengono conservati per l'intera durata del rapporto contrattuale e per il tempo necessario per fornire le prestazioni richieste ovvero per adempiere agli obblighi di legge.
A tal fine, ad esempio si indica:
– i Dati Personali dei Clienti vengono conservati per un periodo fino a dieci anni dallo svolgimento della prestazione richiesta come previsto dal codice civile;
– i Dati Personali dei Dipendenti, fermo restando il minor periodo previsto per la cancellazione dei Dati di contatto dei dipendenti cessati, vengono conservati per il periodo lavorativa e per dieci anni dopo la risoluzione del contratto;
– i Dati Personali dei Fornitori vengono conservati per un periodo fino a dieci anni dallo svolgimento della prestazione richiesta come previsto dal codice civile;
Diritti degli interessati
Ai sensi della normativa vigente, l'Interessato ha i seguenti diritti:
– formulare istanza di accesso ed avere conferma, in modo intelligibile e gratuito salvo rimborso spese, dell'esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano presso l'azienda;
– di ottenere l'aggiornamento, rettifica ed integrazione dei Dati Personali;
– di richiedere la cancellazione, la limitazione o di opporsi al trattamento per motivi legittimi
– di formulare ulteriori richieste o quesiti ed in caso di gravi motivi proporre reclamo all'Autorità.
Per ogni richiesta e per esercitare i diritti l'Interessato può scrivere alla Pressofusione Comero Srl ai seguenti recapiti:
Pressofusione Comero
Via Comero,1 – 25070 CASTO (BS) – Italy
Tel. +39.036588018 +39.0365899093
FAX: +39.0365899188
E-Mail:info@pressofusionecomero.it
